挖井

类库大魔王的挖井日记

挖一口属于自己的井


反思自己的时间管理

  以前蹲公司时,最开始是需要每天在notes上填工作日志的,几点几分到几点几分做了些什么事,涉及到哪些人。当然,没人教过我具体应该怎么填,我只是按照自己的喜好,也许是每天下班前花些时间填一下,而且还常常忘记。而恰恰这个工作日志又是需要每周让主管审核的,我就被逮到过,主管发来邮件让我补齐落下的日志,觉得很丢脸。
  后来,除了要每天填notes上的工作日志外,又多了项不定期地向主管反馈工作完成进度,是用Microsoft Project管理的。主管会发来预先已经安排过的工作项目,我们则根据实际情况填入各个项目花费的时间,再通过邮件发回给主管,主管以此来跟踪下属们的工作进展。事实是,我常常不记得每项工作到底花了多少时间,所以上报的数据估计有3成到5成是不准确的。
  再后来,另外有个主管自己用Excel的VBA编写了一套宏,然后放在公共服务器上,让我们每天往里面填写内容。工作内容主管已经事先在其中已经安排好了,我们需要的只是简单地写上ok或受阻等几种简单的情况。这种日子一直持续到我换部门,后来如何我就不得而知了。
  到了新的部门,首先让我觉得很奇怪的是,他们居然不用填工作日志,他们认为要求填工作日志实在是件很过分的事。一开始我还有点儿不习惯,尽管不需要再向主管反馈了,自己仍然为了证明上班时间没有偷懒而继续自得其乐地填了几个月。后来实在是因为觉得没什么实际的作用也放弃了。
  后来很长一段时间处于混乱的无组织状态。直到我被派去给别的部门做一个工具时,因为各方领导对该项目的重视,要求我每天反馈进度,于是在RedMine上通过一个自研的插件,只要我每天往RedMine上填写新闻,那么RedMine就会在每天午夜时分自动将该新闻作为邮件内容发送给各个关心该项目的领导们。我在新闻上写的内容可谓五花八门,每天遇到什么问题,如何定位bug,如何作出技术抉择,发布日期又要跳票了等等,觉得很开心很安逸,这才是比较适合我的方式。这个项目我一直做了一年半,然后又交给其他同事,我则被调回做其他项目。
  调回后,项目组中又开始尝试敏捷和迭代开发,主管倒是做过一些努力,结果仍然是无序的。这样的无序状态我一直经历了半年多点,直到辞职。其间最常用的办法是,把最近一天或几天内要做的事一条一条写在笔记本上,然后完成一条就在上面划掉一条。事后回顾,也是很有成就感的事情。
  这里牵扯到一个问题,说大了,是项目管理,说小了到个人,则是时间管理。以前看到过有人说,某老外的时间管理可以精确到一刻钟。当时是没有多少想法的,只是觉得这样细化的计划或回顾可能价值不大。
  这几月来在家写代码,一直以为自己一天十几个小时都扑在电脑前了,应该产量很高吧。直到昨天偶然在网上找到一个叫Manic Time的免费小软件,可以记录下每天使用各个软件的时长。今天看了一下,才猛然发现,我这一天,花在编码上的时间竟然不到2个小时!真是触目惊心的数据啊,我实在是太堕落啦!
  我需要好好反思!

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